📚 Que peut-on faire dans ODJ ?
Gérez collaborativement les ordres du jour de vos réunions, points d'équipe, comités… Chaque participant a un rôle qui détermine ce qu'il peut faire.
👥 Les 3 rôles
Créateur
Vous avez créé l'événement
- ✅ Créer un événement (date, heure, lieu)
- ✅ Inviter des participants par email
- ✅ Choisir le rôle de chaque invité (lecteur / éditeur)
- ✅ Modifier les invités (changer rôle, retirer, renvoyer email)
- ✅ Modifier les infos de l'événement
- ✅ Ajouter, modifier, supprimer, réordonner des sujets
- ✅ Clôturer un sujet (commentaire + photos)
- ✅ Clôturer la réunion
- ✅ Créer un événement de suivi avec report des sujets
- ✅ Archiver l'événement
- ✅ Télécharger le compte-rendu PDF
Éditeur
Invité avec rôle « Lecture + modification »
- ✅ Consulter l'événement et l'ordre du jour
- ✅ Voir tous les participants et leur statut d'inscription
- ✅ Ajouter des sujets à l'ordre du jour
- ✅ Modifier les sujets (titre, détails, porteur)
- ✅ Supprimer un sujet
- ✅ Réordonner les sujets par drag-and-drop
- ✅ Changer l'état d'un sujet (à traiter, en cours, reporté, abandonné)
- ✅ Clôturer un sujet (commentaire + photos)
- ✅ Modifier la clôture d'un sujet déjà clos
- ✅ Rouvrir un sujet clos
- ✅ Télécharger le compte-rendu PDF
- ❌ Ne peut pas inviter ni clôturer la réunion
Lecteur
Invité avec rôle « Lecture seule »
- ✅ Consulter l'événement et l'ordre du jour
- ✅ Voir tous les participants
- ✅ Lire les détails de chaque sujet
- ✅ Voir les commentaires et photos de clôture
- ✅ Suivre l'avancement en temps réel
- ✅ Télécharger le compte-rendu PDF
- ❌ Ne peut pas modifier les sujets
- ❌ Ne peut pas en ajouter ni supprimer
- ❌ Ne peut pas changer leur état
🎯 Fonctionnalités générales
Connexion sécurisée
Email + mot de passe avec vérification, ou connexion Google. Reset de mot de passe par email.
Invitations par email
Saisissez un email, la personne reçoit un lien magique pour rejoindre. Si elle n'a pas de compte, elle peut s'inscrire en un clic.
Rappel J-1
Tous les participants reçoivent automatiquement un email de rappel la veille à 9h.
Couleur par contributeur
Chaque éditeur a une couleur unique pour l'événement. On voit d'un coup d'œil qui a ajouté quoi.
Collaboration temps réel
L'ordre du jour se rafraîchit automatiquement toutes les 6 secondes. Plusieurs personnes peuvent éditer en même temps.
Lieu géolocalisé
Pour les réunions sur place, le lieu devient un lien direct vers Google Maps.
Photos de clôture
Joignez plusieurs photos à la clôture d'un sujet (JPG/PNG/GIF, 5 Mo max, redim automatique).
Report automatique
À la fin d'une réunion, créez un suivi avec les sujets non clos en un clic. Invités et lieu sont repris automatiquement.
Compte-rendu PDF
Page d'impression propre avec tous les sujets, commentaires et photos. Exportable en PDF depuis le navigateur.
📊 États des sujets
État initial, sujet pas encore abordé.
Discussion entamée, à finir ou à poursuivre.
Sujet traité, avec commentaire de clôture et éventuelles photos.
Sera repris automatiquement sur le prochain événement.
Plus pertinent, ne sera pas repris.